Питання оприлюднення розпорядниками публічної інформації на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних data.GOV.Ua відповідно до вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.2011 № 2939-VI потребує додаткових коментраів. Нагадаємо, що на сьогодні розпорядники інформації зобов’язані надавати публічну інформацію у формі відкритих даних на запит, оприлюднювати і регулярно оновлювати її на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних та на своїх веб-сайтах. Однак останнім часом у багатьох розпорядників виникають проблеми з реєстрацією на веб-порталі відкритих даних та можливістю оприлюднювати необхідну інформацію. Тож з метою спрощення вашої роботи розглянемо основні моменти реєстрації.
Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2016 року № 867 «Деякі питання оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних» реєстрацію розпорядника інформації на порталі здійснює держатель порталу на підставі відповідної заяви про реєстрацію розпорядника інформації.Заява про реєстрацію розпорядника інформації на порталі формується автоматично під час створення персонального електронного кабінету, після чого роздруковується та засвідчується підписом керівника і печаткою розпорядника інформації або електронним цифровим підписом керівника та електронною цифровою печаткою розпорядника інформації та надсилається держателеві порталу — Державному агентству з питань електронного урядування України. Бланк заяви можна отримати під час реєстрації за допомогою завантаження із сайту data.gov.ua. Для цього потрібно на головній сторінці в правому кутку згори натиснути на опцію «Персональний кабінет», далі натиснути на опцію «Зареєструватися».
Заява про реєстрацію на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних
У результаті вищеописаних дій ви завантажите собі форму заяви. Який вигляд має такий бланк документа (заява), ви можете побачити нижче.
Державне агентство з питань електронного урядування України
03150, м. Київ, вул. Ділова, 24
ЗАЯВА
про реєстрацію на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних
Заявник ________________________________________________________ (повне найменування юридичної особи у відповідності до підтверджуючих документів)
Керівник ________________________________________________________ (посада, П. І. Б. керівника юридичної особи)
Адреса для листування __________________________________________ Телефон __________________ Факс _______________ E-mail _________ (телефон заявника) (факс заявника) (e-mail заявника)
Відповідальна особа _____________________________________________ (посада, П. І. Б.)
Телефон ________________ Факс ___________ E-mail______________
(телефон відповідальної особи) (факс відповідальної особи) (e-mail відповідальної особи)
Прошу зареєструвати на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних як розпорядника інформації, визначеного Законом України «Про доступ до публічної інформації».
__________________ _________________________
(дата заповнення заяви) (підпис заявника) М. П.
У самій формі заяви міститься інформація також про те, що для того, аби провести реєстрацію та надати відповідні права рохпорядника інформації на Єдиному деражавному веб-порталі відкритих даних, необхідно:
- заповнити форму, надану вище;
- роздрукувати та підписати згенерований документ;
- надіслати до Державного агентства з питань електронного урядування України;
- очікувати на підтвердження реєстрації.
При внесенні інформації на сайт під час реєстрації також необхідно звернути увагу, що e-mail та контактний телефон необхідно вказувати не замовника безпосередньо, а саме контактної особи, яка буде відповідальною за оприлюднення наборів даних. Держатель порталу на підставі оформленої заяви про реєстрацію розпорядника інформації протягом трьох робочих днів з дня отримання такої заяви приймає рішення про реєстрацію та надання відповідних прав доступу розпорядникові інформації на порталі. У разі коли дані, що містяться в заяві про реєстрацію розпорядника інформації, є неповними та/або суперечать законодавству, держатель порталу протягом трьох робочих днів з дня отримання такої заяви інформує відповідальну особу розпорядника інформації щодо необхідності усунення встановленої невідповідності та повторного подання заяви про реєстрацію розпорядника інформації. Після того, як ви отримаєте права розпорядника інформації.
Далі для завантаження набору даних необхідно буде перейти за посиланням до особистого кабінету і там обрати вкладку «Додати набір даних», заповнити всі необхідні поля та натиснути кнопку «Створити». Якщо всі поля заповнено правильно, то буде створено паспорт набору даних. Якщо ж виникла помилка, то потрібно буде повернутися до етапу заповнення полів та перевірити коректність всіх введених даних. Окрім того, отримання права розпорядника інформації супроводжується надісланням на вашу електронну адресу (вказану при реєстрації) Інструкції розпорядника інформації Єдиного державного порталу відкритих даних. Тож, як бачимо, якщо слідувати всім вище переліченим діям, то ви безперешкодно отримаєте права розпорядника інформації та змогу публікувати свої річні плани на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних.
Світлана Бовсунюк,
юрист, фахівець у сфері публічних (державних) закупівель
Журнал «Радник у сфері державних закупівель»
