Что такое апостиль
Апостиль — это штамп соответствующего образца, как правило, 10×10 см. проставляется на официальных документах. Апостиль подтверждает подпись и должность подписанта. Ставится в свободном месте или на отдельном листке и подшивается к документу.
Апостиль ставят государственные органы для дальнейшего предоставления документов на территории государств, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Для предоставления документов в не подписавших эту Конвенцию странах требуется процедура легализации.
Между Украиной и Литвой, Беларуссией, Латвией, Эстонией, Венгрией, РФ, Арменией, Молдовой, Болгарией, Азербайджаном, Чехией, Казахстаном есть двусторонние соглашения, согласно которым документы принимаются без апостиля, легализации.
Какие органы ставят апостиль в Украине
Апостиль ставят:
- Министерство юстиции;
- Министерство иностранных дел;
- Министерство образования.
Выбор органа для проставления апостиля зависит от документа. Так, справка с места жительства, справка о несудимости, апостилируются в МИДе. Выданные ЗАГСом документы, нотариальные документ нужно апостилировать в Минюсте, образовательные документы можно апостилировать в Министерстве образования.
Апостиль проставляется только на официальных документах:
- выданных органами ЗАГС (свидетельства о рождении, смерти, браке и др.);
- оформленных государственными, частными нотариусами;
- справках органов суда;
- справках (справка о несудимости, справка с места жительства и другие справки);
- дипломах, учебных программах, аттестатах;
- официальных бумагах, выданных госорганами, предприятиями, учреждениями, в том числе доверенности, справки, свидетельства о регистрации, уставы и др.;
- удостоверениях личности;
- трудовых книжках;
- паспортных документах;
- разрешениях на ношение оружия;
- техпаспортах (свидетельствах о регистрации транспортного средства);
- военных билетах.
Как проставить апостиль на справку об отсутствии судимости (несудимости)
Чтобы Вашу справку о несудимости приняли в Украине достаточно предъявить оригинал документа. Чтобы справка была действительна на территории иностранного государства – на справку о несудимости необходимо проставить апостиль.
В каких случаях нужен апостиль на справке о несудимости:
- получение визы, выезд заграницу:
- регистрация вида на жительство;
- оформление документов на получение гражданства;
- трудоустройства за границей.
Апостиль не ставится на оригиналах:
- паспорта;
- трудовой книжки;
- военного билета;
- разрешения на ношение оружия;
- техпаспорта на автомобиль;
- удостоверения личности;
- других документах.
Можно поставить апостиль на их копиях.
Существует еще ряд документов, на которые не ставится апостиль:
- выданных иностранными дипорганизациями;
- административных, имеющих отношения к коммерческим, таможенным операциям;
- официальных, выданных организациями Республик бывшего СССР.
Проставление апостиля на документах, выданных в СССР, осуществляется на их копиях.
Что такоей двойной апостиль
Иногда при оформлении документов для некоторых стран, требуется двойной апостиль. В таком случае первый апостиль проставляется на оригинале или нотариальной копии, выполняется перевод с нотариальным заверением, второй апостиль ставится на заверенный нотариально перевод.
Двойной апостиль требуют Австрия, Великобритания, Бельгия, Дания, Италия, Голландия, Норвегия, Португалия, Франция, Швейцария.
Апостиль с последующей консульской легализацией перевода
Для ряда государств существует такие способы оформления апостилирования:
- апостиль + нотариальный перевод + второй апостиль;
- апостиль + аккредитованный перевод и консульская печать.
К таким странам относятся Испания, Италия и Франция.
|
Сроки проставления апостиля | |
|---|---|
|
Название органа или документа |
Срок (рабочие дни) |
|
Министерство юстиции Украины |
от 4 |
|
Министерство иностранных дел Украины |
от 3 до 7 при необходимости получения дополнительной информации по запросу в орган, выдавший документ |
|
Министерство образования Украины |
от 1 до 20, в зависимости от документа и срочности подачи |
|
документы ЗАГС, справки, выписки, нотариальные копии |
3 |
|
справки о несудимости справках о регистрации места проживания |
3 |
Вам нужен апостиль?
Юридическая консалтинговая компания «Салекс» квалифицированно поможет в получении апостиля. Мы помогаем как гражданам Украины и других государств, в Украине и за ее пределами.
Пишете нам на Вайбер, або Ватсап, або Телеграм на номер +38 095 531 63 80.
