Апостиль

Что такое апостиль

Апостиль — это штамп соответствующего образца, как правило, 10×10 см. проставляется  на официальных документах. Апостиль подтверждает подпись и должность подписанта. Ставится в свободном месте или на отдельном листке и подшивается к документу.

Апостиль ставят государственные органы для дальнейшего предоставления документов на территории государств, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Для предоставления документов в не подписавших эту Конвенцию странах требуется процедура легализации.

Между Украиной и Литвой, Беларуссией, Латвией, Эстонией, Венгрией, РФ, Арменией, Молдовой, Болгарией, Азербайджаном, Чехией, Казахстаном есть двусторонние соглашения, согласно которым документы принимаются без апостиля, легализации.

Какие органы ставят апостиль в Украине

Апостиль ставят:

  • Министерство юстиции;
  • Министерство иностранных дел;
  • Министерство образования.

Выбор органа для проставления апостиля зависит от документа. Так, справка с места жительства, справка о несудимости, апостилируются в МИДе. Выданные ЗАГСом документы, нотариальные документ нужно апостилировать в Минюсте, образовательные документы можно апостилировать в Министерстве образования.

Апостиль проставляется только на официальных документах:

  • выданных органами ЗАГС (свидетельства о рождении, смерти, браке и др.);
  • оформленных государственными, частными нотариусами;
  • справках органов суда;
  • справках (справка о несудимости, справка с места жительства и другие справки);
  • дипломах, учебных программах, аттестатах;
  • официальных бумагах, выданных госорганами, предприятиями, учреждениями, в том числе доверенности, справки, свидетельства о регистрации, уставы и др.;
  • удостоверениях личности;
  • трудовых книжках;
  • паспортных документах;
  • разрешениях на ношение оружия;
  • техпаспортах (свидетельствах о регистрации транспортного средства);
  • военных билетах.

Как проставить апостиль на справку об отсутствии судимости (несудимости)

Чтобы Вашу справку о несудимости приняли в Украине достаточно  предъявить оригинал документа. Чтобы справка была действительна на территории иностранного государства – на справку о несудимости необходимо проставить апостиль.

В каких случаях нужен апостиль на справке о несудимости:

  • получение визы, выезд заграницу:
  • регистрация вида на жительство;
  • оформление документов на получение гражданства;
  • трудоустройства за границей.

Апостиль не ставится на оригиналах:

  • паспорта;
  • трудовой книжки;
  • военного билета;
  • разрешения на ношение оружия;
  • техпаспорта на автомобиль;
  • удостоверения личности;
  • других документах.

Можно поставить апостиль на их копиях.

Существует еще ряд документов, на которые не ставится апостиль: 

  • выданных иностранными дипорганизациями;
  • административных, имеющих отношения к коммерческим, таможенным операциям;
  • официальных, выданных организациями Республик бывшего СССР.

Проставление апостиля на документах, выданных в СССР, осуществляется на их копиях.

Что такоей двойной апостиль

Иногда при оформлении документов для некоторых стран, требуется двойной апостиль. В таком случае первый апостиль проставляется на оригинале или нотариальной копии, выполняется перевод с нотариальным заверением, второй апостиль ставится на заверенный нотариально перевод.

Двойной апостиль требуют Австрия, Великобритания, Бельгия, Дания, Италия, Голландия, Норвегия, Португалия, Франция, Швейцария.

Апостиль с последующей консульской легализацией перевода

Для ряда государств существует такие способы оформления апостилирования:

  • апостиль + нотариальный перевод + второй апостиль;
  • апостиль + аккредитованный перевод и консульская печать.

К таким странам относятся Испания, Италия и Франция.

Сроки проставления апостиля

Название органа или документа

 Срок

(рабочие дни)

Министерство юстиции Украины

 от 1

Министерство иностранных дел Украины

 от 2 до 20 при необходимости получения дополнительной информации по запросу в орган, выдавший документ

 Министерство образования Украины

 от 1 до 20, в зависимости от документа и срочности подачи

документы ЗАГС, справки, выписки, нотариальные копии

3

справки о несудимости справках о регистрации места проживания

2

 

Вам нужен апостиль?

Юридическая консалтинговая компания «Салекс» квалифицированно поможет в получении апостиля. Мы помогаем как гражданам Украины и других государств, в Украине и за ее пределами.

Для заказа нужно лишь позвонить (044) 232-86-42 или  отправить заказ на наш e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить


Если Ваш вопрос не может ожидать – обращайтесь:
(044) 232-86-42, (093) 465-97-79, (095) 531-63-80, e-mail office@salex-lcc.com.ua